Thông tin chi tiết về dịch vụ in hóa đơn

lasun-dich-vu-in-hoa-don-uy-tin-nhat-hien-nay

Hóa đơn là chứng từ thương mại thể hiện quan hệ mua bán, quan hệ trao đổi giữa các chủ thể trong một mối quan hệ kinh tế. Để hiểu rõ hơn về dịch vụ in hóa đơn được thực hiện như thế nào thì hãy cùng công ty LaSun chúng tôi tìm hiểu ở bài viết sau đây nhé.

Hóa đơn là gì?

Theo cách hiểu đơn giản của chuyên ngành kế toán thì hóa đơn là 1 loại giấy tờ dùng để thanh toán các mặt hàng mà khách đã mua với số lượng và đơn giá sẽ được liệt kê trong giấy tờ đó. Thông thường hóa đơn do bên bán phát hành, sau khi mua hàng bên mua sẽ được bên bán xác nhận xác nhận mua vào hóa đơn bằng nhiều cách khác nhau như chứng nhận thu tiền, chứng nhận thanh toán đủ thì khi đó hóa đơn có cả tác dụng của giấy biên nhận hay biên lai.

Hay nói 1 cách khác hóa đơn chính là bảng liệt kê danh sách các hàng hóa và sản phẩm mà bên bán đối chiếu với bên mua cùng với các thông tin liên quan.

hoa-don-dong-vai-tro-quan-trong-trong-viec-kinh-doanh

Hóa đơn đóng vai trò quan trọng trong việc kinh doanh

Đặc điểm của hóa đơn

  • Thể hiện quan hệ mua bán, trao đổi trong đó:

+ Người bán

+ Người mua

+ Hóa đơn đó phải có giá trị làm bằng chứng chứng nhận cho việc chuyển nhượng hàng hoá giữa hai bên với nhau.

+ Mọi việc tranh chấp trong mua bán hàng hoá giữa hai bên tự giải quyết thông qua hóa đơn.

  • Vai trò của hóa đơn:

+ Chứng từ thương mại

+ Chứng từ kế toán

+ Chứng từ thuế

  • Nội dung về hóa đơn:

+ Thông tin về hoá đơn sẽ được dùng để xác nhận giao dịch thực hiện loại hoá đơn.

+ Số hoá đơn có thể chứng nhận là hoá đơn đã được in hay phát hành một cách hợp pháp bởi tổ chức, cá nhân có trách nhiệm.

+ Ngày lập hoá đơn; chữ ký người mua, chữ ký người bán để xác nhận hoá đơn được lập một cách hợp pháp, theo đúng quy định của pháp luật ban hành.

+ Thông tin về người bán bao gồm: Tên, địa chỉ, mã số thuế, số điện thoại, thư điện tử và địa chỉ  website để có thể xác định chính thức nếu có để tiện lợi trong việc trao đổi thông tin qua mạng.

+ Thông tin về hàng hoá bao gồm: dịch vụ bán, cung ứng tên, đơn vị tính, khối lượng, đơn giá, thành tiền chưa có thuế GTGT- thuế suất thuế GTGT- số tiền thuế GTGT- tổng số tiền thanh toán.

+ Thông tin về người mua bao gồm:  Tên, địa chỉ, mã số thuế, số tài khoản giao dịch, hình thức thanh toán.

Các nội dung bắt buộc trong hóa đơn

  • Tên loại hóa đơn:

+ Tên loại hóa đơn sẽ được thể hiện trên mỗi tờ hóa đơn. Trường hợp hóa đơn còn được dùng như một chứng từ cụ thể cho công tác hạch toán kế toán hoặc bán hàng thì có thể đặt thêm tên khác kèm theo, nhưng hóa đơn này phải ghi sau tên loại hóa đơn với cỡ chữ nhỏ hơn hoặc ghi trong ngoặc đơn.

  • Ký hiệu mẫu số trên hóa đơn và ký hiệu hóa đơn:

+ Ký hiệu mẫu số hóa đơn là thông tin ký hiệu tên loại hóa đơn, số thứ tự mẫu trong một loại hóa đơn, số liên.

+ Ký hiệu hóa đơn là dấu hiệu giúp phân biệt hóa đơn bằng hệ thống chữ cái tiếng Việt va 2 chữ số cuối của năm.

  • Tên liên hóa đơn

Liên hóa đơn là các tờ trong cùng một số hóa đơn mà doanh nghiệp in ra. Mỗi số hóa đơn phải có từ 2 liên trở lên và không được quá 9 liên.

  • Số thứ tự hóa đơn

Số thứ tự hóa đơn là số thứ tự được biểu thị theo dãy số tự nhiên trong ký hiệu hóa đơn, gồm 7 chữ số trong một ký hiệu hóa đơn.

  • Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán được in trong hóa đơn.
  • Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua sẽ được ghi sau khi mua hàng.
  • Tên hàng hóa, dịch vụ và đơn vị tính.
  • Người mua, người bán ký phải ghi rõ họ tên, dấu người bán cùng với ngày, tháng, năm lập hóa đơn.
  • Tên tổ chức nhận in hóa đơn của doanh nghiệp.

cac-noi-dung-bat-buoc-trong-hoa-don

Các nội dung bắt buộc trong hóa đơn

Quy trình in hóa đơn

Bước 1. Khi đặt in hóa đơn, Quý khách cần chuẩn bị một số giấy tờ sau 

+ 4 bản hợp đồng in hóa đơn VAT có chữ kí và đóng dấu của người đại diện theo pháp luật của bên đi đặt in. Người khác kí thay phải có giấy ủy quyền của người đại diện theo pháp luật.

+ 1 bản Đăng kí kinh doanh và đăng kí thuế ( mã số thuế) (bản sao công chứng).

+ 1 bản Chứng minh thư phô tô công chứng của người đại diện theo pháp luật.

+ 1 Giấy giới thiệu của công ty cho nhân viên đi đặt in hóa đơn VAT ( trên giấy giới thiệu phải ghi rõ: tên nhân viên, số chứng minh thư).

+ 1 chứng minh thư của nhân viên đi đặt in ( đóng dấu công ty).

+ Mẫu màu logo thực tế đã in trên chất liệu giấy ( trường hợp khách in logo giữ nguyên màu)

+ Đặt cọc tối thiểu 50% giá trị hợp đồng.

+ Trường hợp doanh nghiệp mới thành lập phải có thêm Giấy xác nhận của cơ quan thuế cho phép doanh nghiệp được in hóa đơn vat (phô tô đóng dấu treo).

Bước 2. Ký hợp đồng in hóa đơn VAT – Thiết kế mẫu hóa đơn VAT

+ Căn cứ vào những thông tin cung cấp ở trên chúng tôi sẽ cung cấp hợp đồng in hóa đơn VAT cho quý khách.

+ Sau khi ký hợp đồng, laSun sẽ lên market và thiết kế mẫu hóa đơn  miễn phí 100%. Mẫu hóa đơn VAT sẽ được gửi qua email. Quý khách duyệt mẫu và phản hồi lại qua email hoặc điện thoại để chúng tôi tiến hành sản xuất.

Bước 3. Sản xuất – In hóa đơn VAT     

Việc sản xuất sẽ được tiến hành ngay sau khi chúng tôi nhận được xác nhận đồng ý mẫu thiết kế của quý khách, chúng tôi sẽ tiến hành in hóa đơn VAT và giao hàng trong thời gian từ 5 đến 7 ngày.

Bước 4. Giao – Nhận hóa đơn VAT

Căn cứ vào thỏa thuận giữa khách hàng và laSun mà sẽ có 2 hình thức giao nhận hóa đơn VAT:

+ Quý khách hàng đến nhận trực tiếp hóa đơn VAT  tại Công ty laSun

+ Giao hóa đơn VAT tại địa chỉ mà khách hàng yêu cầu.

quy-trinh-in-hoa-don

Quy trình in hóa đơn

Tiêu chí để lựa chọn một đơn vị cung cấp dịch vụ in Hóa đơn đảm bảo uy tín, chất lượng:

Đặt in Hóa đơn luôn được xem là nhu cầu hàng đầu của hầu hết các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế hiện nay. Và cũng không khó để các doanh nghiệp có thể tìm kiếm được những thông tin liên quan đến các dịch vụ in Hóa đơn thông qua các trang mạng. Nhưng để có thể lựa chọn được một nhà in uy tín, chất lượng thì không phải ai cũng biết.

  • Trước hết là quy định về pháp lý đối với đơn vị cung cấp dịch vụ in Hóa đơn:

+ Đơn vị, công ty, nhà in phải có Giấy CNĐKKD.

+ Giấy chứng nhận đủ điều kiện về ANTT ngành nghề kinh doanh có điều kiện.

+ Giấy phép hoạt động ngành in.

+ Đơn vị, công ty, nhà in phải đăng ký với Chi cục Thuế sở tại để đảm bảo đủ điều kiện để nhận in Hóa đơn cho các Doanh nghiệp.

  • Quy trình thực hiện:

  • Nhà in tiếp nhận thông tin từ Quý khách hàng

Với nội dung bao gồm:

+ Bắt buộc: Tên Công Ty, Địa Chỉ, Mã Số Thuế.

+ Không bắt buộc: Điện thoại, LOGO, Số Tài Khoản.

+ Số lượng quyển (cuốn) hóa đơn mà Quý khách hàng cần đặt in và loại giá.

+ Số điện thoại liên hệ và địa chỉ giao hàng cho Quý khách hàng khi hoàn tất.

  • Ký hợp đồng và tư vấn thiết kế mẫu hóa đơn

+ Quý khách hàng sẽ nhận được Mẫu Thiết Kế  trong vòng từ 5 đến 30 phút.

+ Quý khách hàng yêu cầu chỉnh sửa và gửi yêu cầu qua Email của Nhà in.

+ Hoặc liên hệ qua Điện thoại của Nhà in.

  • Nhà in sẽ tiến hành in Hóa đơn

+ Nhà in sẽ tiến hành sản xuất và giao hàng trong 3 – 5 ngày.

  • Thông báo phát hành hóa đơn

+ Sau khi đặt in hóa đơn, Doanh nghiệp phải tiến hành nộp Thông báo phát hành Hóa đơn cho Cơ quan Thuế trước 5 ngày bắt đầu sử dụng Hóa đơn.

  • Quý khách hàng sẽ nhận được những sản phẩm
  • Quý Khách thanh toán và hoàn tất thủ tục.

lasun-dich-vu-in-hoa-don-uy-tin-nhat-hien-nay

LaSun – Dịch vụ in hóa đơn uy tín nhất hiện nay

Nắm bắt được nhu cầu quan trọng của những doanh nghiệp, tổ chức – Công ty TNHH LaSun cung cấp kế toán dịch vụ in hóa đơn với phong cách làm việc, tác phong trong công ty cùng với kỹ năng và kiến thức luôn là những tiêu chí hàng đầu của công ty. Vì vậy, khách hàng có thể hoàn toàn an tâm về dịch vụ mà laSun cung cấp. Phục vụ cho quý khách là niềm vinh hạnh cho chúng tôi.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *